Secrétaire et assistante de direction

Descriptif du métier

Le secrétaire et assistant de direction est chargé de fournir un soutien administratif à un directeur ou à un cadre supérieur. Il doit être capable de gérer les dossiers, les appels téléphoniques, les e-mails et les réunions. Il doit également être capable de prendre des décisions indépendantes et de résoudre des problèmes.

Compétences requises

Le secrétaire et assistant de direction doit avoir de bonnes compétences en matière de communication et de gestion du temps. Il doit également être capable de travailler de manière indépendante et d'utiliser des outils informatiques pour gérer des documents et des informations.

Formation requise

Le secrétaire et assistant de direction doit avoir un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou en comptabilité. Une expérience préalable dans le domaine de l'administration est également très utile.

Tâches quotidiennes

Les principales tâches quotidiennes du secrétaire et assistant de direction incluent la prise de messages, la préparation de documents, la gestion des réunions et des rendez-vous, la préparation et la mise à jour des rapports et des dossiers.

Conditions de travail

Le secrétaire et assistant de direction peut travailler à temps plein ou à temps partiel dans un bureau ou à distance. Il peut également être amené à voyager pour assister à des réunions ou à des événements.

Débouchés

Les débouchés pour les secrétaires et assistants de direction sont très bons, car ils sont recherchés par de nombreuses entreprises et organisations.