Privé

un(e) assistant(e) de direction

L’Institut français du Maroc

Recrute

Un(e) assistant(e) de direction

Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
Date de recrutement prévu : 15 mai 2025
Rémunération : Niveau 4, échelon 1, soit 12 090,30 dirhams brut.

Profil recherché

Formation :

• Niveau d'études : Bac + 2 ou plus en gestion, ou expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
• Bilingue : Français et Arabe.

Expérience :

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Une expérience en gestion comptable serait un plus.

Savoir-faire :

• Familiarité avec la documentation administrative et comptable.
• Sens de la confidentialité et de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et de l'environnement Internet/Intranet.
• Capacité à transmettre des informations fiables et à travailler en réseau.

Qualités personnelles :

• Sens du travail en équipe.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.
• Aisance relationnelle et sens du contact avec le public.
• Adaptabilité à un milieu éducatif avec des exigences particulières.

Missions

• Assistance à la Direction :

  • Accueil et orientation du public, gestion des rendez-vous.
  • Rédaction et suivi de courriers administratifs.
  • Préparation de dossiers et synthèse de documents.

• Assistance au Secrétariat Général :

  • Rédaction de pièces comptables (bons de commande, devis, factures).
  • Suivi de la facturation et des paiements des prestataires.
  • Gestion des archives comptables et des stocks de fournitures.

• Assistance Ressources Humaines :

  • Traitement des demandes de documents par les collaborateurs.
  • Suivi administratif et financier des professeurs vacants.
  • Organisation des déplacements du personnel.

• Gestion des Fournitures et des Stocks :

  • Suivi des besoins en fournitures administratives et gestion des commandes.

• Gestion Logistique et Organisationnelle :

  • Appui à l'organisation des activités culturelles et éducatives.
  • Coordination des événements et circulation des informations.

Procédure de candidature

Conditions de recrutement :

• CDI est soumis à une période d'essai d'un mois et demi renouvelable une fois.

Dossier de candidature :

• CV + photo, lettre de candidature, copies des diplômes, copie de la carte nationale d'identité ou de la carte de résidence.

Date limite de dépôt : 16 avril 2025
Adresse de candidature : recrutementoujda@ifmaroc.com
Référence à indiquer : IFM-Oujda – Assistant(e) de Direction.