Privé

Jeune Professionnel – Scolarité

Université mohammed 6 polytechnique

Recrute

Jeune Professionnel – Scolarité

Date limite : Ouvert jusqu'à remplissage du poste
Lieu : Rabat, Maroc
Salaire : À déterminer
Type de contrat : Contrat de Formation-Insertion ANAPEC

Missions Principales

Planification des cours :

• Élaborer le calendrier semestriel des cours en tenant compte des contraintes d'emploi du temps (cours obligatoires, optionnels, plages horaires disponibles).
• Garantir le respect des exigences académiques, de la capacité des salles, et des besoins des enseignants et étudiants.
• Mettre à jour en temps réel la planification en cas de changements imprévus.
• Gérer les demandes de modification d'emploi du temps (ajouts, changements, annulations) en tenant compte des priorités académiques.
• Communiquer efficacement les modifications aux étudiants et enseignants via des outils dédiés (Teams, Canvas).

Suivi et Contrôle du Déroulement des Cours :

• Mettre en place un système de suivi pour s'assurer que les cours se déroulent conformément au calendrier (présence des enseignants, respect des contenus).
• Collecter et analyser les données sur l'avancement des cours pour identifier les retards éventuels.
• Créer des tableaux de bord dynamiques pour le suivi en temps réel des cours.
• Générer des rapports périodiques sur l'état d'exécution des calendriers académiques.

Gestion des Préférences et Contraintes :

• Recueillir et intégrer les préférences des enseignants concernant les horaires et lieux de cours pour optimiser la planification.
• Maintenir un référentiel des calendriers académiques des semestres précédents pour anticiper les besoins futurs.

Compétences requises

Niveau Académique :

• Bac + 5 en gestion et administration académique, gestion de projet, management et leadership éducatif ou domaine connexe.

Techniques :

• Capacité d'analyse et maîtrise des outils de planification et de gestion (Excel, logiciels de gestion académique, Power BI).
• Compétences en gestion de projet et reporting analytique.

Soft Skills et Compétences Comportementales :

• Esprit d'initiative, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Rigueur, organisation et bonne gestion du temps.
• Disponibilité et sens de l'écoute.
• Communication claire et efficace avec des parties prenantes variées (étudiants, enseignants, administration).

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