Privé

Assistant (e) de direction

L’Institut français du Maroc

 Recrute 

 Assistant (e) de direction

Profil et expérience

Formation : Diplômé(e) Bac + 3/4 en Administration des Affaires, économie, gestion ou équivalent, ou 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vérifications des références possibles.

Savoir-faire

• Maîtrise du français et de l'arabe (oral et écrit) indispensable.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).
• Rédaction et mise en forme des écrits administratifs.
• Sens aigu de l'organisation et respect des procédures.
• Transmission d'informations fiables.
• Capacité à travailler en réseau.
• Connaissance du code du travail marocain souhaitable.

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
• Confidentialité et aisance relationnelle.
• Sens du service public et travail en équipe.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Missions

• Gestion administrative et documentaire :

Rédaction et gestion des courriers, classement et archivage.

Organisation de l'agenda et planification des réunions.

Suivi des visites médicales et gestion des accidents du travail.

Contribution à la gestion des partenariats.

• Gestion logistique et organisationnelle :

Planification des déplacements du personnel.

Coordination d'événements (réunions, formations, réceptions).

Assurer la circulation de l'information entre les services.

Soutien aux activités de l'Institut.

• Assistanat ressources humaines :

Gestion administrative des dossiers du personnel.

Contribuer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux salariés.

Gérer les évaluations annuelles et le développement des compétences.

Contribuer à la gestion des départs des employés.

Procédure de candidature

• Date de recrutement prévue : 12 mars 2025.
• Recrutement en CDI, période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois.
• Rémunération : 14 337,45 MAD brut mensuel, niveau 5 échelon 1.
• Dossier de candidature : CV + photo, lettre de candidature, copies des diplômes, copie de la carte d'identité ou carte de résidence.
• À envoyer par email sous référence « IF RABAT – ASSIST DIRECTION » avant le 21 février 2025 à : recrutementrabat@ifmaroc.com